◄ نرم افزار اتوماسیون اداری مبین، با کاربری آسان و سریع
◄ امکان تعریف الگوی شماره‌گذاری و ثبت سرفصل‌های بایگانی مختلف
نرم افزار اتوماسیون، نامه‌های صادره، وارده و داخلی سازمان شما را سازماندهی و مدیریت می‌کند.
امکان ارجاع و پاسخ، درج پیوست‌های مختلف و اسکن مستقیم اسناد وجود دارد.
از ویژگی‌های ممتاز این نرم‌افزار می‌توان به امکان چاپ سریع نامه و قابلیت تغییر قالب چاپی، اشاره نمود.

امکانات منحصر به‌فرد!
در نرم افزار اتوماسیون اداری مبین، قادر خواهید بود اطلاعات نامه‌های وارده، صادره و داخلی را ثبت و گردش نامه‌ها را به آسانی مدیریت نمایید. امکان ارتباط مستقیم با اسکنر، ثبت نامه‌های مرتبط، فرستنده، گیرنده، اقدام‌کننده و امضاکننده فراهم شده است.

هم‌چنین در این نگارش قابلیت تعریف کاربران سامانه با ایجاد دست‌رسی‌های مختلف و تنظیم کارتابل شخصی یا همگانی میسّر شده است.

ویژگی‌های متمایز اتوماسیون اداری مبین

ثبت نامه و پیوست به تعداد نامحدود

ثبت بدون محدودیت نامه‌ی وارده، صادره و داخلی و مدیریت پیوست‌ها

تاریخچه‌ی اقدامات و ارجاعات

ارجاع، اقدام و پاسخ به نامه با امکان مشاهده و دسترسی سریع به تاریخچه‌ی نامه

چند کاربره به‌صورت همزمان

امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی و استفاده در بستر شبکه محلی

گزارش‌گیری

دست‌رسی سریع به نامه‌های ثبت شده، پیوست‌ها و نامه‌های مرتبط

نرم افزار ثبت و مدیریت نامه اندیکاتور

امکانات کامل نرم افزار اتوماسیون اداری مبین :

  • امکان ثبت نامحدود و سریع نامه‌ها
  • ثبت نامه‌های وارده، صادره و داخلی
  • امکان ارجاع نامه به کاربران
  • امکان ثبت اقدامات انجام شده
  • امکان پاسخ سریع به نامه
  • مشاهده‌ی تاریخچه‌ی نامه
  • امکان ایجاد کارتابل شخصی یا عمومی
  • نمایش تعداد اسناد کارتابل در پیشخوان
  • قابلیت بایگانی کردن نامه‌ها و خروج از کارتابل
  • امکان ارسال پیامک اطلاع رسانی در ارجاع نامه
  • امکان چاپ متن نامه از داخل نرم افزار
  • جستجوی نامه‌ها به تفکیک دسته‌بندی، تاریخ و متن دلخواه
  • جستجوی پیشرفته بر اساس سه متغیر مختلف
  • امکان استفاده از نرم افزار در حالت شبکه (استفاده‌ی هم‌زمان چند کاربر)
  • امکان تعریف سرفصل بایگانی به صورت درختی
  • امکان تنظیم الگوی شماره گذاری برای هر یک از سرفصل‌های بایگانی
  • ثبت پیوست نامه‌ها به ساده ترین روش
  • امکان اسکن مستقیم نامه‌ها توسط دستگاه پویش‌گر (اسکنر)
  • قابلیت ثبت نامه‌های مرتبط
  • امکان تعریف طرف مکاتبه، موضوع و شرح نامه
  • قابلیت تعریف اشخاص و سازمان‌های مورد مکاتبه و موضوعات جهت مراجعات بعدی
  • ثبت طبقه بندی نامه (عادی، محرمانه، خیلی محرمانه و…)
  • ثبت اولویت نامه (عادی، فوری و آنی)
  • ثبت نوع سند (اصل، نمابر و…)، اقدام کننده و امضا کننده
  • تعریف کاربر سیستم با امکان تعیین سطح دست‌رسی
  • به روز رسانی خودکار نرم‌افزار در صورت ارائه‌ی نسخه‌ی جدید
  • فیلتر کردن گزارش در بازه‌ی زمانی مورد نظر
  • پشتیبان‌گیری خودکار در هنگام خروج از برنامه
  • امکان بازگردانی ساده‌ی اطلاعات حتی در صورت باز نشدن برنامه

تحویل ظرف چند دقیقه!

این نرم‌افزار امکان اجرا تحت شبکه‌ی محلی را دارد و هر نسخه‌ی آن، بسته به طرح خریداری شده، بر روی ۲ تا چند رایانه قابل نصب است. همچنین نرم‌افزاری مبین سافت یک سال ضمانت نرم‌افزار که شامل آموزش، پشتیبانی و ارائه‌ی نسخه‌های جدید است را به عهده دارد.

جهت سفارش نرم افزار می‌توانید از دو روش پرداخت اینترنتی یا واریز به حساب اقدام نمایید.
چنان‌چه از روش واریز به‌حساب استفاده نمودید می‌بایست جهت دریافت کد فعال‌سازی، “فرم سفارش نرم‌افزار” را تکمیل نمایید.

رمز ورود

جهت دریافت رمز، پس از کلیک بر روی دکمه‌ی دانلود، فرم درخواست را تکمیل نمایید.

فقط جهت استفاده در ویندوز XP نیاز به نصب Microsoft .NET Framework 2.0 دارید.

در ویندوز ۷ و ۸ و ۱۰ نیازی به نصب Microsoft .NET Framework 2.0 نیست.

» دریافت Net Framework 2.

سؤالات متداول

تا چه مدّت می‌توانم از نسخه‌ی آزمایشی نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده کنم؟

نسخه‌ی آزمایشی نرم افزار اتوماسیون اداری مبین تا ۶ ماه با تمامی امکانات به صورت رایگان قابل استفاده است و پس از آن می‌توانید نسخه‌ی کامل را خریداری کرده و از خدمات پشتیبانی مبین سافت بهره‌مند شوید.

پس از خرید نرم‌افزار باید هزینه‌ای بابت تمدید بپردازم؟

جهت تمدید پشتیبانی این محصول به صورت سالیانه، ۱۰ درصد هزینه‌ی نرم افزار دریافت خواهد شد.

نرم‌افزار را روی چند سیستم می‌توان نصب کرد؟

قیمت نرم‌افزار وابسته به تعداد رایانه‌هاست و بسته به طرح خریداری شده، بر روی دو یا چند رایانه قابل نصب است.

جهت دریافت هزینه‌ی طرح دلخواه، می‌توانید با بخش فروش مشاوره نمایید.

پشتیبانی محصولات به چه‌نحوی انجام می‌شود؟

خدمات پشتیبانی، از راه دور و به‌صورت تلفنی و اینترنتی ارائه می‌گردد. درصورت لزوم می‌توانیم به کمک نرم‌افزارهای پشتیبانی از راه دور به سیستم کاربر متصل شده و اشکالات احتمالی را برطرف نماییم.

پشتیبانی مبین سافت (شامل آموزش، رفع اشکالات و به‌روزرسانی‌ها) در سال اوّل به‌صورت رایگان ارائه می‌شود.

در سال‌های آتی خدمات اختصاصی مشمول هزینه خواهد بود.

ویرایش قالب نامه‌های چاپی

جهت ویرایش قالب نامه‌ها به پوشه‌ی نصب نرم‌افزار وارد و پوشه‌ی Reports را باز نمایید. با ویرایش فایل‌های A4 و A5 می‌توانید سربرگ دل‌خواه، فونت و محل قرارگیری نوشته‌ها را تنظیم نمایید.

امکان ارجاع نامه و کارتابل

در نرم افزار اتوماسیون اداری مبین هر کاربر کارتابل شخصی داشته و امکان ارجاع نامه، ثبت اقدامات و پاسخ به نامه وجود دارد.

درج پیوست نامه

در بخش چاپ نامه، پس از ثبت نامه می‌توانید پیوست را به‌صورت مستقیم از اسکنر و یا فایل محلی انتخاب و ثبت نمایید.

خطای پایگاه داده ۱۰۴۲

نرم افزار را به روش زیر حذف و مجددا نصب نمایید:

۱- وارد پوشه‌ی نصب نرم‌افزار شوید. (روی آیکون برنامه راست کلیک نموده و گزینه Open file location را انتخاب نمایید.)

۲- وارد پوشه Database/bin شوید.

۳- روی فایل remove.bat راست کلیک نموده و گزینه Run as administrator را انتخاب نمایید.

۴- به پوشه نصب برگردید و روی unins000.exe کلیک نمایید تا نرم افزار حذف شود.

۵- پوشه Database را حذف نمایید.

۶- و در نهایت دوباره نرم افزار را نصب نمایید.

خرید نرم افزار اتوماسیون اداری مبین