◄ نرم افزار دبیرخانه و بایگانی نامه، با امکان تغییر قالب چاپی نامه
◄ امکان تعریف الگوی شماره‌گذاری و ثبت سرفصل‌های بایگانی مختلف
نرم افزار دبیرخانه، نامه‌های صادره، وارده و داخلی سازمان شما را ساماندهی و مدیریت می‌کند.
امکان درج پیوست‌های مختلف و اسکن مستقیم اسناد وجود دارد.
از ویژگی‌های ممتاز این نرم‌افزار می‌توان به امکان چاپ سریع نامه و قابلیت تغییر قالب چاپی، اشاره نمود.

امکانات منحصر به‌فرد!
در نرم افزار دبیرخانه مبین، قادر خواهید بود اطلاعات نامه‌های وارده، صادره و داخلی را ثبت و پیوست نامه‌ها را به آسانی مدیریت نمایید. امکان ارتباط مستقیم با اسکنر، ثبت نامه‌های مرتبط، فرستنده، گیرنده، اقدام‌کننده و امضاکننده فراهم شده است.

هم‌چنین قابلیت چاپ مستقیم نامه با امکان تعریف سربرگ دل‌خواه و ابعاد مختلف A4 و A5، تعریف الگوی شماره‌گذاری نامه‌ها و سرفصل‌های بایگانی میسّر شده است.

ویژگی‌های متمایز دبیرخانه و بایگانی مبین

ثبت نامه و پیوست به تعداد نامحدود

ثبت بدون محدودیت نامه‌ی وارده، صادره و داخلی و مدیریت پیوست‌ها

چاپ نامه با سربرگ دل‌خواه

چاپ شماره، تاریخ، فرستنده، گیرنده، موضوع و محتوای نامه با قالب دل‌خواه

چند کاربره به‌صورت همزمان

امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی و استفاده در بستر شبکه محلی

گزارش‌گیری

دست‌رسی سریع به نامه‌های ثبت شده، پیوست‌ها و نامه‌های مرتبط

نرم افزار ثبت و مدیریت نامه اندیکاتور

امکانات کامل نرم افزار دبیرخانه و بایگانی مبین :

  • امکان ثبت نامحدود و سریع نامه‌ها
  • ثبت نامه‌های وارده، صادره و داخلی
  • امکان چاپ متن نامه از داخل نرم افزار
  • جستجوی نامه‌ها به تفکیک دسته‌بندی، تاریخ و متن دلخواه
  • امکان استفاده از نرم افزار در حالت شبکه (استفاده‌ی هم‌زمان چند کاربر)
  • امکان تعریف سرفصل بایگانی به صورت درختی
  • امکان تنظیم الگوی شماره گذاری برای هر یک از سرفصل‌های بایگانی
  • ثبت پیوست نامه‌ها به ساده ترین روش
  • امکان اسکن مستقیم نامه‌ها توسط دستگاه پویش‌گر (اسکنر)
  • قابلیت ثبت نامه‌های مرتبط
  • امکان تعریف طرف مکاتبه، موضوع و شرح نامه
  • قابلیت تعریف اشخاص و سازمان‌های مورد مکاتبه و موضوعات جهت مراجعات بعدی
  • ثبت طبقه بندی نامه (عادی، محرمانه، خیلی محرمانه و…)
  • ثبت اولویت نامه (عادی، فوری و آنی)
  • ثبت نوع سند (اصل، نمابر و…)، اقدام کننده و امضا کننده
  • تعریف کاربر سیستم با امکان تعیین سطح دست‌رسی
  • به روز رسانی خودکار نرم‌افزار در صورت ارائه‌ی نسخه‌ی جدید
  • فیلتر کردن گزارش در بازه‌ی زمانی مورد نظر
  • پشتیبان‌گیری خودکار در هنگام خروج از برنامه
  • امکان بازگردانی ساده‌ی اطلاعات حتی در صورت باز نشدن برنامه

تحویل ظرف چند دقیقه!

همان‌گونه که بیان شد این نرم‌افزار امکان اجرا تحت شبکه‌ی محلی را دارد و هر نسخه‌ی آن، بسته به نگارش خریداری شده، بر روی ۱ تا چند رایانه قابل نصب است. همچنین نرم‌افزاری مبین سافت یک سال ضمانت نرم‌افزار که شامل آموزش، پشتیبانی و ارائه‌ی نسخه‌های جدید است را به عهده دارد.

جهت سفارش نرم افزار می‌توانید از دو روش پرداخت اینترنتی یا واریز به حساب اقدام نمایید.
چنان‌چه از روش واریز به‌حساب استفاده نمودید می‌بایست جهت دریافت کد فعال‌سازی، “فرم سفارش نرم‌افزار” را تکمیل نمایید.

رمز ورود

جهت دریافت رمز، پس از کلیک بر روی دکمه‌ی دانلود، فرم درخواست را تکمیل نمایید.

فقط جهت استفاده در ویندوز XP نیاز به نصب Microsoft .NET Framework 2.0 دارید.

در ویندوز ۷ و ۸ و ۱۰ نیازی به نصب Microsoft .NET Framework 2.0 نیست.

» دریافت Net Framework 2.

سؤالات متداول

تا چه مدّت می‌توانم از نسخه‌ی آزمایشی نرم افزار دبیرخانه استفاده کنم؟

هیچ یک از محصولات تحت ویندوز مبین سافت، محدودیت زمانی نداشته و تنها در بخش‌هایی محدودیت دسترسی وجود دارد.

در نسخه‌ی آزمایشی نرم‌افزار دبیرخانه، تا سقف ۳۰ نامه می‌توان ثبت نمود.

ه

پس از خرید نرم‌افزار باید هزینه‌ای بابت تمدید بپردازم؟

محصولات ویندوزی مبین سافت محدودیت زمانی نداشته و حتی با تعویض ویندوز نیز کد فعال‌سازی اولیه معتبر خواهد بود.

نرم‌افزار را روی چند سیستم می‌توان نصب کرد؟

قیمت نرم‌افزار وابسته به تعداد رایانه‌هاست.

نرم‌افزار انبارداری دو کاربره بوده و بر روی دو رایانه قابل نصب است.

جهت دریافت هزینه‌ی هر کاربر اضافی، می‌توانید با بخش فروش مشاوره نمایید.

پشتیبانی محصولات به چه‌نحوی انجام می‌شود؟

خدمات پشتیبانی، از راه دور و به‌صورت تلفنی و اینترنتی ارائه می‌گردد. درصورت لزوم می‌توانیم به کمک نرم‌افزارهای پشتیبانی از راه دور به سیستم کاربر متصل شده و اشکالات احتمالی را برطرف نماییم.

پشتیبانی مبین سافت (شامل آموزش، رفع اشکالات و به‌روزرسانی‌ها) در سال اوّل به‌صورت رایگان ارائه می‌شود.

در سال‌های آتی خدمات اختصاصی مشمول هزینه خواهد بود.

ویرایش قالب نامه‌های چاپی

جهت ویرایش قالب نامه‌ها به پوشه‌ی نصب نرم‌افزار وارد و پوشه‌ی Reports را باز نمایید. با ویرایش فایل‌های A4 و A5 می‌توانید سربرگ دل‌خواه، فونت و محل قرارگیری نوشته‌ها را تنظیم نمایید.

امکان ارجاع نامه و کارتابل

در این نگارش امکان ارجاع نامه و مشاهده‌ی کارتابل شخصی وجود ندارد.

درج پیوست نامه

در بخش چاپ نامه، پس از ثبت نامه می‌توانید پیوست را به‌صورت مستقیم از اسکنر و یا فایل محلی انتخاب و ثبت نمایید.

خطای پایگاه داده ۱۰۴۲

نرم افزار را به روش زیر حذف و مجددا نصب نمایید:

۱- وارد پوشه‌ی نصب نرم‌افزار شوید. (روی آیکون برنامه راست کلیک نموده و گزینه Open file location را انتخاب نمایید.)

۲- وارد پوشه Database/bin شوید.

۳- روی فایل remove.bat راست کلیک نموده و گزینه Run as administrator را انتخاب نمایید.

۴- به پوشه نصب برگردید و روی unins000.exe کلیک نمایید تا نرم افزار حذف شود.

۵- پوشه Database را حذف نمایید.

۶- و در نهایت دوباره نرم افزار را نصب نمایید.

خرید نرم افزار دبیرخانه و بایگانی نامه