۱۰ مورد از مهم‌ترین چالش های انبارداری

چالش های انبارداری پیش روی مدیران در فرآیندهای پیچیده و پشت سر هم انبارداری به وقوع می‌پیوندند. در این زمان مدیرانی در خدمت‌رسانی به مشتریان موفق بوده‌اند که مناسب‌ترین راهکارها را مورد استفاده قرار داده باشند. در این مقاله شما را با ۱۰ مورد از مهم‌ترین چالش‌‌های مدیریت انبارها آشنا خواهیم کرد.

چالش های انبارداری چه مواردی هستند؟

اکوسیستم انبارها شامل فرآیندهای مختلفی می‌شوند که به واسطه آنها خدمات باکیفیتی به مشتریان ارائه می‌شود. این در حالی است که همیشه در انبارها رویدادهای مختلفی رخ می‌دهند که مواد اولیه، کالاها، منابع انسانی و خدمات نهایی ارائه شده به مشتریان را تحت تأثیر قرار می‌دهند. در ادامه به معرفی مهم‌ترین موارد آن می‌پردازیم.

۱- اطلاعات نادرست درباره موجودی انبارها

مدیریت نادرست موجودی می‌تواند یکی از مهم‌ترین چالش های انبارداری باشد. زیرا باعث ایجاد مشکلاتی در فرآیندهای مختلف می‌شود. برای مثال ممکن است کارگران برای تأمین موجودی انبار به مکانی بروند که محصولات در آنجا در دسترس نیست. همین امر ممکن است در هنگام نگهداری محصولات در مکانی که قبلاً پر شده نیز اتفاق بیفتد. در میان علل مختلفی که باعث بروز این چالش می‌شوند، فرآیندهای دستی به‌روزرسانی داده‌های موجودی، دلیل اصلی به حساب می‌آیند. زیرا اشتباه در این فرآیندها منجر به جمع‌آوری اطلاعات نامناسب یا به‌روزرسانی نشده درباره موجودی انبارها و وقت تلف کردن کارگران برای بررسی فیزیکی و تصحیح خطاها می‌شود.

در نهایت نیز این چالش با هدر رفتن پول و زمان بسیار همراه خواهد بود. هرچند استفاده از نرم‌افزارهای انبارداری می‌تواند به گردآوری اطلاعات درست درباره موجودی‌ها و پایان یافتن یکی از چالش های انبارداری کمک کند.

۲- استفاده ناکارآمد از فضا از چالش های انبارداری

یکی دیگر از چالش های انبارداری که مدیران با آن مواجه هستند، استفاده ناکارآمد از فضای انبارهاست. اما سؤال اینجاست که چرا مدیران از فضای انبار به درستی استفاده نمی‌کنند؟ در پاسخ نیز می‌توان گفت که یک انبار با پیکربندی ضعیف می‌تواند باعث ایجاد چالش‌‌های مدیریت موجودی انبارها شود. میانگین استفاده از ظرفیت انبار تنها ۶۸ درصد است که ثابت می‌کند از فضای انبار به طور کارآمد استفاده نمی‌شود. در حالی که انبارها با یک چیدمان بهینه می‌توانند از کف و فضای عمودی خود برای ذخیره‌سازی محصولات به حد کافی استفاده کنند.

اگر دقیق‌تر نگاه کنیم باید بگوییم که اشتباهات راه‌اندازی انبار می‌توانند منجر به اتلاف زمان در چینش و سپس یافتن محصولات مورد نیاز شوند. این در حالی است که ناکارآمدی راه‌اندازی تأثیر مستقیمی بر سودآوری کسب‌وکارها دارد. زیرا هرچه کارگران زمان بیشتری را برای یافتن محصول صرف کنند، سفارش‌های کمتری را انجام خواهند داد.

۳- مدیریت نادرست منابع انسانی

هزینه‌های منابع انسانی می‌تواند نزدیک به ۶۵ درصد کل بودجه انبار را تشکیل دهد. کارگران بخش جدایی‌ناپذیر انبارها هستند و مدیریت مؤثر آنها بهره‌وری کلی فرآیندهای مختلف انبار را بهبود می‌بخشد. البته نباید فراموش کرد که وجود طیف وسیعی از کارکنان که شامل مدیران و کارگران می‌شود و در دسترس بودن تجهیزات گران‌قیمت، چالش های انبارداری را بیشتر می‌کنند. در این شرایط مدیران انبار باید تصمیمات مهمی را برای استفاده حداکثری از نیروی کار موجود اتخاذ کنند. علاوه بر این، آنها باید مناطقی را بیابند که سیستم‌های انبارداری آنلاین بتوانند برای کاهش هزینه‌های نیروی کار و کارآمدتر کردن فرآیند انجام سفارش وارد عمل شوند.

۴- پیروی از فرآیندهای ابتدایی

در حالی که دیجیتالی شدن در صنایع مختلف در حال افزایش است، اکثر انبارها هنوز از فرآیندهای قدیمی غیرآنلاین پیروی می‌کنند. ورود دستی داده‌ها و رسیدگی بیش از حد محصولات می‌توانند زمان‌بر و پرهزینه باشند. این در حالی است که با تغییر پویایی کسب‌وکار در دوران همه‌گیری کرونا، مدیران انبارها متوجه شده‌اند که باید با سرعتی مشابه پویایی داده‌ها تکامل یابند. به همین دلیل ۷۷ درصد از سازمان‌ها در مورد استفاده از سیستم‌های انبار خودکار و نقشه‌برداری برنامه‌ای برای به حداکثر رساندن عملکرد مبتنی بر داده‌ها جدی هستند.

هوشمندسازی انبارها و استفاده از فناوری‌های مدرن مانند اسکنر بارکد به ساده‌سازی فرآیندهای انبار کمک می‌کنند. زیرا وقتی سیستم‌های خودکار سریع حرکت می‌کنند، وظایف با کارایی بیشتری کامل می‌شوند و تلاش‌های تکراری حذف خواهند شد.

۵- انطباق با تقاضای فصلی

تغییر خواسته‌های مشتری موضوعی است که از کنترل انبارها خارج است. تغییرات فصلی، چرخه‌های اقتصادی، محصولات پرطرفدار و سایر عوامل منجر به ایجاد نوسانات در تقاضای مشتری می‌شوند. این در حالی است که چرخه تغییر تقاضای مشتری از نظر تحقق محصول چالش‌های جدی برای انبارها ایجاد می‌کند. ممکن است در برخی از ماه‌ها با کاهش فروش مواجه شوند. در حالی که تقاضا می‌تواند در ماه‌های دیگر از سطح موجودی فراتر رود. در این حالت حفظ تعادل بین عرضه و تقاضا برای فرآیند تحقق اهداف بسیار ضروری است. بنابراین نباید هیچ شکافی بین انبار و سایر جنبه‌های زنجیره تأمین، به ویژه خرید و حمل‌ونقل وجود داشته باشد.

نرم‌افزارهای موفق انبارداری هوشمند به مدیران انبار در پاسخگویی مؤثرتر به تقاضاهای در حال تغییر کمک می‌کنند. آنها می‌توانند تغییراتی را در جای‌گذاری محصول ایجاد کنند، سهام مورد تقاضا را زودتر سفارش دهند، ماژول انتخاب را بهینه کنند و شبکه حمل‌ونقل خود را به درستی مدیریت نمایند.

۶- فرآیند جمع‌آوری غیراستاندارد از چالش های انبارداری

جمع‌آوری (Picking) یکی از مهم‌ترین مراحل در هر انباری به حساب می‌آید. این امر باعث ایجاد برخی از بزرگ‌ترین چالش های انبارداری نیز می‌شود. در واقع، به محض ثبت سفارش، یک کارگر با مسئولیت تکمیل سفارش تعیین می‌شود. اگر انتخاب به طور مؤثر انجام نشود، زمان زیادی برای انجام یک سفارش هدر می‌رود. همچنین ممکن است خطاهای انتخاب و مشکلات موجودی به وجود آیند که به خاطر آنها روند جمع‌آوری کالاها به تأخیر بیفتد. در نتیجه این امر روند تکمیل انبار و توانایی آن در انجام هرچه بیشتر سفارشات را مختل می‌کند.

۵۰ درصد از زمان جمع‌آوری کالاها صرف جابه‌جایی آن‌ها می‌شود. در این حالت جمع‌آوری باید به روشی بهینه انجام شود تا حرکت و زمان مصرف به حداقل برسد. چیدمان موجودی پیشرفته و سیستم‌های اتوماسیون انبار، خطاهای انتخاب را کاهش و کارایی انتخاب را افزایش می‌دهند. همچنین جمع‌آوری و ذخیره‌سازی مناسب داده‌ها را برای انتخاب‌کنندگان آسان‌تر می‌کنند تا این افراد بتوانند محصول را در جای مناسب قرار دهند.
نرم‌افزارهای انبارداری دارای یک ماژول انتخاب پیشرفته هستند که در رفع این مشکل کمک می‌کنند. آنها از الگوریتم‌های هوش مصنوعی برای ایجاد دسته‌های بهینه و در نهایت برای بهبود کارایی انتخاب استفاده می‌نمایند.

۷- مدیریت سفارش معیوب

با پیشرفت تکنولوژی، مصرف‌کنندگان منابع متعددی برای سفارش محصول دارند. برای انباری با کانال فروش همه‌کانالی (Omnichannel sales channel)، مدیریت سفارش‌های مشتری که از کانال‌های متعدد می‌آیند می‌تواند کاری خسته‌کننده باشد. سفارشات را می‌توان از وب‌سایت‌های شرکت، پورتال‌های تجارت الکترونیک، کانال‌های فروش آفلاین و موارد دیگر دریافت کرد. صفحات اکسل و روش‌های متنی سنتی می‌توانند منجر به چالش های انبارداری در انجام سفارشات شوند. این در حالی است که این موضوع می‌تواند منجر به چالش‌هایی درباره تخصیص ظرفیت، ارسال انتخاب‌کننده‌ها برای بازیابی سفارش‌های نادرست و دریافت اقلام سفارش نشده مشتریان شود. در این شرایط بررسی دقیق سفارشات با ابزارهای دیجیتالی و نرم‌افزارهای آنلاین به حل مشکل کمک می‌کند.

۸- مدیریت انبوه داده‌ها، از چالش های انبارداری

انبارها می‌توانند داده‌های زیادی را حین اجرای فرآیندهای مختلف تولید کنند. این داده‌ها برای مدیریت و تجزیه‌وتحلیل دستی بسیار زیاد هستند، اما وجود آنها بینش بهتری برای بهبود بهره‌وری انبار و کارآمدتر کردن آن به وجود می‌آورد. ردیابی جابه‌جایی کالاها از طریق زنجیره تأمین، مدیریت عملیات لجستیکی، بررسی کانال‌های تحویل و برخورد با محصولات برگشت‌خورده یا آسیب‌دیده می‌توانند برای مدیران انبارها، به‌ ویژه برای انبارهای کوچک و متوسطی ​​که مقدار زیادی از آن‌ کالاها ندارند، کار دشواری باشند. در حالی که بودجه ناکافی در اختیار آنهاست.

قابلیت‌های پیشرفته داده‌کاوی و تجزیه‌وتحلیل نرم‌افزارهای انبارداری می‌تواند به مدیران انبار کمک کند تا با تبدیل داده‌ها به اطلاعات کاربردی، دید بهتری از عملیات انبار خود داشته باشند.

 

گزارش گیری نرم افزار انبارداری

نرم افزار انبارداری مبین با امکانات ویژه

 

۹- تنوع در محصولات ذخیره شده از چالش های انبارداری

اکثر کسب‌وکارها بر اساس اصل (Pareto) فعالیت می‌کنند که در آن ۸۰ درصد فروش آنها از ۲۰ درصد موجودی حاصل می‌شود. با این حال، با توجه به تغییرات مکرر در چشم‌انداز، یافتن ۲۰ درصد محصولات می‌تواند دشوار باشد. زیرا با تغییر تقاضای مشتریان در یک لحظه، انبارها نسبت به قبل محصولات متنوع‌تری را ذخیره می‌کنند. در این شرایط پیش‌بینی نادرست تقاضای مشتریان و سفارش دادن زیاد از حد یک محصول که در نهایت در قفسه‌ها باقی می‌ماند، می‌تواند به بازگشت سرمایه (ROI) انبار آسیب برساند.

این در حالی است که داشتن موجودی کمتر از حد یک محصول منجر به از دست رفتن سریع سفارشات مشتریان به دلیل در دسترس نبودن انبارها می‌شود. در نتیجه یکی از چالش‌ های انبارداری تخمین نادرست میزان محصولات و تنوع آنهاست که با کمک سیستم‌های هوشمند قابل مدیریت خواهند بود.

۱۰- کنترل کیفیت ضعیف، از مهم‌ترین چالش های انبارداری

با وجود صدها سفارش که هر روز وارد انبار شده و از آن خارج می‌شوند، گاهی اوقات کنترل کیفی به بروز چالش های انبارداری ختم می‌شود. در واقع، به دلیل فشار انجام سریع سفارشات، کارگران گاهی اوقات جزئیات کلیدی را هنگام برداشت، بسته‌بندی یا حمل‌ونقل نادیده می‌گیرند. این امر می‌تواند منجر به دریافت محصولات بی‌کیفیت با بسته‌بندی نامناسب یا آسیب‌دیده توسط مشتریان شود. این موضوع خود به کاهش میزان مشتریان منجر می‌شود.

کرونا نیز یکی از دلایلی است که چالش‌های جدی برای کنترل کیفیت ایجاد کرده است. زیرا انبارها تلاش می‌کنند تا کارهای بیشتری را در زمان کمتر انجام دهند. در برخورد با این چالش، کنترل کیفیت مناسب می‌تواند دردسر بازگشت و خدمات کمتر از حد به مشتری را از بین ببرد.

برگرفته از: podro.com

بیشتر بخوانید
ویراستار آبان ۱۸, ۱۴۰۱ 0 دیدگاه

مدیریت انبارداری صنعتی چیست؟

مديريت انبار داری صنعتی شاخه ای از علم مديريت انبارداری است که به طور تخصصي به مديريت روند انبارداری در مراکز صنعتي مي پردازد . به منظور آشنايي هرچه بيشتر با رشته مديريت انبارداری صنعتی در ابتدا به تعريف انبار ، انبارداری ، انبارداري صنعتی و درنهايت مديريت انبارداری صنعتي  خواهيم پرداخت . 

انبار چيست ؟

در راستاي ايجاد  آشنايي هرچه بيشتر با  مقولات انبارداری و مديريت انبار نخست به ارائه تعريف انبار خواهيم پرداخت . يکي از اجزاي جدايي ناپذير در کليه شرکت ، سازمان و به خصوص شرکت هاي توليدي و تجاري انبار است . انبارها بسته به نوع استفاده آن ها و با توجه اقلام مورد نظر براي نگهداري ابعاد و انواع متفاوتي دارند . انبار مي تواند به مفهوم يک انباري بسيار کوچک خانگي که براي نگهداري اسباب قديمي و برخي اقلام خوراکي مورد استفاده قرار مي گيرد باشد  و يا به مفهوم يک انبار بسيار بزرگ صنعتي که به منظور نگهداري انواع کالا و تجهيزات مورد نياز کارخانه ها استفاده مي شود باشد .  اما انباري که اين مقاله درمورد آن توضيح مي دهيم انبارهاي وسيع و و انبارداري حرفه اي است . انبارها در کليه سازمان مکاني است که  به منظور حفظ ، حراست و نگهداري مواد اوليه ،تجهيزات و انواع کالاي توليد شده تا زمان استفاده است . فاکتورهايي که منجر به تمايز يک انبار حرفه اي از يک انبار معمولي مي شوند عبارتند از ورود و خروج انواع کالا و تخهيزات ، روند انبارش و نگهداري آن ها و انجام  مراحل ثبت و سامان دهي اين محصولات و تجهيزات .  مقوله انبار ، انبارداري و مديريت انبار يکي از مهم ترين ، تاثير گذارترين و حساس ترين مباحث در روند زنجيره تامين کالا محسوب مي شود . با توجه به اهميت زياد و حساسيت مبحث انبار و انبارداري طراحي و اجراي يک سيستم انبارداري اصولي صحيح ، سارختار يافته و کارآمد براي انبار کليه شرکت ها ، ارگان ها ، سازمان ها ، کارخانه ها ، کارگا هاي توليدي ،  شرکت هاي تجاري و کليه مراکزي که در روند کاري خود نيازمند انبارش کالا و تجهيزات هستند  يک روند بسيار حائز اهميت به شمار مي رود  . اين پروسه  به طور حتم پروسه اي بسيار زمان بر است و در همچنين  نيازمند تخصص و دانش خاص خود مي باشد  ، اما با در نظر گرفتن تاثيرات چشمگير و قابل توجه آن  در روند کسب موفقيت سازمان ها به طور حتم  ارزش سرمايه گذاري  را دارد . 

(بیشتر…)

بیشتر بخوانید
ویراستار مرداد ۱۶, ۱۴۰۰ 0 دیدگاه

نرم افزار انبارداری تولیدی، نگارش طلایی

◄ نرم افزار انبارداری مبین مناسب کارگاه‌ها و کارخانجات تولیدی
◄ امکان استفاده از بارکدخوان و ثبت سریال کالا
از ویژگی‌هایی که در نرم‌افزار انبارداری تولیدی، در اختیار کاربران قرار گرفته می‌توان به قابلیت ثبت اسناد و مدارک مرتبط در نرم افزار نام برد.
بدین ترتیب امکان اسکن مستقیم و یا الصاق پرونده، در نرم افزار گنجانده شده است.
امکان درج سریال‌های مختلف کالا، جهت ره‌گیری دقیق‌تر ورود و خروج کالا نیز میسّر است.

امکانات منحصر به‌فرد!
در نرم افزار انبارداری مبین، نگارش طلایی، امکان ثبت دو مرحله‌ای اسناد، درج پیوست و اسکن مستقیم برای هر سندِ انبار، ثبت تاریخ تولید و انقضا با امکان هشداردهی و قابلیت دسته‌بندی کالاها در انبار، افزوده شده است.

هم‌چنین امکان تعریف فرمول، برای محصولات تولیدی فراهم شده. به‌گونه‌ای که، پس از ثبت سفارش تولید، مواد خام به نسبتی که در فرمول معین شده، از انبار مواد اولیه کسر و به موجودی محصول نهایی افزوده خواهد شد.

ویژگی‌های متمایز انبارداری مبین

ثبت انبار و کالا به صورت نامحدود

ثبت بدون محدودیت انبار و کالا با امکان گزارش‌گیری به‌صورت کاملاً مجزا

چاپ فاکتور خرید و فروش

چاپ فاکتور خرید، فروش، انتقال کالا، امانت و برگشت و کالاهای تعمیری با امکان طراحی قالب چاپی

چند کاربره به‌صورت همزمان

امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی و استفاده در بستر شبکه محلی

گزارش‌گیری و گردش موجودی

گزارش موجودی تعدادی و ریالی، کاردکس کالا، وارده و صادره، گردش کالا به تفکیک طرف حساب و...
نرم افزار انبارداری
گزارش گیری نرم افزار انبارداری

نرم افزار انبارداری مبین با امکانات ویژه

امکانات کامل نرم افزار انبارداری مبین، نگارش طلایی :
  • امکان جستجوی سریع حین ثبت اقلام رسید و حواله
  • بهینه‌سازی شده جهت کار با بارکد خوان (حداقل استفاده از صفحه کلید)
  • امکان تعریف و ویرایش کالا به صورت نامحدود
  • چاپ برچسب و بارکد کالا به صورت انبوه
  • تعریف انبــارهای مجزا با امکان گزارش‌گیری به‌صورت کاملاً تفکیک شده
  • قابلیت ورود انبوه محصولات از طریق فایل اکسل
  • جستجوی سریع در تمام بخش‌های نرم افزار
  • امکان تعریف حداقل (نقطه‌ی سفارش) و حداکثر موجودی کالا
  • قابلیت تعریف دو واحد سنجش مختلف برای هر کالا
  • امکان ثبت اطلاعات تکمیلی از قبیل شماره فنی، وزن، ابعاد، مکان و …
  • قابلیت تعریف و مدیریت مشخصات طرف حساب جهت مراجعات بعدی
  • امکان تعریف مراکز هزینه (واحدهای مصرف کننده) با قابلیت گزارش‌گیری بر اساس آن
  • امکان تعریف کاربر سیستم با دست‌رسی محدود یا نامحدود
  • ثبت رسید ورود کالا با امکان چاپ فاکتور
  • ثبت دومرحله‌ای اسناد گردش کالا ﴿ثبت موقت و نهایی﴾
  • ثبت و چاپ فاکتور فروش (حواله‌ی خروج) کالا
  • انتقال کالا بین انبارهای مختلف با امکان چاپ گزارش
  • ثبت کالاهای مرجوعی با امکان گزارش‌گیری و چاپ
  • ثبت کالاهای تعمیری با قابلیت گزارش‌گیری و چاپ
  • جستجوی سریع در تمام متن نام کالا و مشتری به هنگام ثبت رسید و حواله
  • امکان درج شماره و تاریخ بارنامه و نام راننده و شماره‌ی خودرو
  • فیلتر کردن رسیدهای ورود و خروج کالا در تاریخ مدنظر
  • مشاهده و اعلام مبلغ کل و تعداد اقلام هر رسید ورود یا خروج کالا
  • امکان ثبت کالاهای امانتی و برگشتی
  • چاپ رسید با ابعاد قابل تنظیم
  • نمایش موجودی، حداقل و حداکثر موجودی و جمع مبلغ حین ثبت در رسید
  • امکان ثبت قیمت دل‌خواه در رسید ورود و خروج کالا
  • امکان جستجوی کالا حین تایپ حروف ابتدایی نام آن
  • امکان تغییر در شکل ظاهری گزارش توسط کاربر
  • گزارش موجودی تعدادی و ریالی کالا
  • نمایش و چاپ کاردکس برای کالای خاص
  • گزارش کالاهای وارد و خارج شده
  • مشاهده و چاپ گردش کالا به تفکیک طرف حساب
  • گزارش کالاهایی که به حداقل یا حداکثر رسیده‌اند
  • فیلتر کردن گزارشات در بازه‌ی زمانی مورد نظر
  • پشتیبان‌گیری خودکار در هنگام خروج از برنامه
  • امکان بازگردانی ساده‌ی اطلاعات حتی در صورت باز نشدن برنامه
  • امکان ارائه همراه با قفل سخت افزاری (قابلیت جابجایی نرم‌افزار به سیستم جدید)
  • امکان تعریف ساختار (فرمول تولید) برای هر محصول
  • امکان ثبت سفارش محصولات تولیدی
  • افزایش موجودی محصول تولیدی و کسر مواد اولیه و کالاهای مورد نیاز از انبار
  • گزارش محصولات تولیدی با امکان چاپ
  • امکان ثبت درخواست خــرید با قابلیت چاپ
  • درج پیوست مدارک در رسید ورود
  • امکان الصاق تصاویر و مدارک در حواله‌ی خروج
  • ویژگی اسکن مدارک به صورت مستقیم در بخش مدیریت پیوست‌ها
  • امکان دسته بندی کالاها در دو گروه اصلی و فرعی
  • تعریف گروه و دسته‌ی کالا برای هر انبار به صورت مجزا
  • قابلیت تعریف شماره ثبت کالا بر اساس انبار، گروه اصلی و فرعی کالا
  • امکان درج تاریخ تولید و تاریخ انقضای کالا
  • امکان درج حداقل و حداکثر دمای نگه‌داری
  • امکان تعریف شماره سریال برای کالاهای مختلف
  • امکان تعریف مجزای شماره سریال در بخش ورود و خروج کالا از انبار
  • گزارش کالاهای تاریخ مصرف گذشته
  • گزارش و هشدار کالاهایی که به تاریخ انقضا نزدیک شده اند
  • گزارش بر اساس شماره رسید و حواله

تحویل ظرف چند دقیقه!

همان‌گونه که بیان شد این نرم‌افزار امکان اجرا تحت شبکه‌ی محلی را دارد و هر نسخه‌ی آن، بسته به نگارش خریداری شده، بر روی ۱ تا چند رایانه قابل نصب است. همچنین نرم‌افزاری مبین سافت یک سال ضمانت نرم‌افزار که شامل آموزش، پشتیبانی و ارائه‌ی نسخه‌های جدید است را به عهده دارد.

جهت سفارش نرم افزار می‌توانید از دو روش پرداخت اینترنتی یا واریز به حساب اقدام نمایید.
چنان‌چه از روش واریز به‌حساب استفاده نمودید می‌بایست جهت دریافت کد فعال‌سازی، “فرم سفارش نرم‌افزار” را تکمیل نمایید.

رمز ورود

جهت دریافت رمز، پس از کلیک بر روی دکمه‌ی دانلود، فرم درخواست را تکمیل نمایید.

فقط جهت استفاده در ویندوز XP نیاز به نصب Microsoft .NET Framework 2.0 دارید.

در ویندوز ۷ و ۸ و ۱۰ نیازی به نصب Microsoft .NET Framework 2.0 نیست.

» دریافت Net Framework 2.

سؤالات متداول

تا چه مدّت می‌توانم از نسخه‌ی آزمایشی استفاده کنم؟

نسخه‌ی آزمایشی نرم افزار انبارداری مبین تا ۱ ماه به صورت رایگان قابل استفاده است و پس از آن می‌توانید نسخه‌ی کامل را خریداری کرده و از خدمات پشتیبانی مبین سافت بهره‌مند شوید.

پس از خرید نرم‌افزار باید هزینه‌ای بابت تمدید بپردازم؟

جهت تمدید پشتیبانی این محصول به صورت سالیانه، ۱۰ درصد هزینه‌ی نرم افزار دریافت خواهد شد.

نرم‌افزار را روی چند سیستم می‌توان نصب کرد؟

قیمت نرم‌افزار وابسته به تعداد رایانه‌هاست.

در سبد خرید می‌توانید تعداد کاربران نرم افزار را انتخاب و هزینه‌ی مربوطه را مشاهده نمایید.

پشتیبانی محصولات به چه‌نحوی انجام می‌شود؟

خدمات پشتیبانی، از راه دور و به‌صورت تلفنی و اینترنتی ارائه می‌گردد. درصورت لزوم می‌توانیم به کمک نرم‌افزارهای پشتیبانی از راه دور به سیستم کاربر متصل شده و اشکالات احتمالی را برطرف نماییم.

پشتیبانی مبین سافت (شامل آموزش، رفع اشکالات و به‌روزرسانی‌ها) در سال اوّل به‌صورت رایگان ارائه می‌شود.

در سال‌های آتی خدمات اختصاصی مشمول هزینه خواهد بود.

ویرایش رسید و گزارش‌های چاپی

برای ویرایش رسید یا فاکتور چاپی، وارد قسمت امکانات نرم افزار / گزارش ساز، شوید و فایل رسید موردنظر را انتخاب نموده و ویرایش نمایید.

راهنمای فایل‌های گزارش:

https://mobinsoft.net/راهنمای-فایل-گزارش-نرم-افزار-انبار/

استفاده از بارکدخوان

جهت استفاده از بارکدخوان کافی است هنگام تعریف کالا، شماره‌ی ثبت کالا با بارکدخوان قرائت شود. در این حالت شماره‌ی ثبت با بارکد یکی شده و در بخش صدور فاکتور و کلیه‌ی عملیات انبار، کافی است بارکد کالا خوانده شود. به‌منظور کارایی بهتر می‌توانید در بخش ورود و خروج کالا، گزینه‌ی «سازگاری کامل با بارکدخوان» را انتخاب نمایید.

موجودی لحظه‌ای کالا

موجودی لحظه‌ای در تمام عملیات انبار، قابل مشاهده بوده و علاوه بر آن جهت رؤیت موجودی کلی انبار می‌توانید به بخش گزارش‌گیری / موجودی تعدادی و ریالی مراجعه نمایید.

ریز گردش کالا در بخش گزارش‌گیری / کاردکس کالا قابل دست‌رسی است.

خطای پایگاه داده ۱۰۴۲

نرم افزار را به روش زیر حذف و مجددا نصب نمایید:

۱- وارد پوشه‌ی نصب نرم‌افزار شوید. (روی آیکون برنامه راست کلیک نموده و گزینه Open file location را انتخاب نمایید.)

۲- وارد پوشه Database/bin شوید.

۳- روی فایل remove.bat راست کلیک نموده و گزینه Run as administrator را انتخاب نمایید.

۴- به پوشه نصب برگردید و روی unins000.exe کلیک نمایید تا نرم افزار حذف شود.

۵- پوشه Database را حذف نمایید.

۶- و در نهایت دوباره نرم افزار را نصب نمایید.

خرید نرم افزار انبارداری، نگارش طلایی

بیشتر بخوانید
مبین سافت اسفند ۶, ۱۳۹۸ 0 دیدگاه

ارائه راهکار تعیین دقیق شرایط انبارداری و حمل صحیح کالا

محققان برج فناوری دانشگاه صنعتی امیرکبیر با استفاده از فناوری میکروالکترومکانیک (MEMS) برچسب‌هایی را برای اثبات کنترل شرایط انبارداری، کارکرد، حمل کالا و محصولات عرضه کردند.

به گزارش ایسنا، دکتر فرشاد برازنده مجری طرح با تاکید بر اهمیت برنامه‌ریزی و کنترل دقیق تولیدات داخلی و واردات کالا در شرایط تحریمی کشور، گفت: امروزه حجم بزرگی از کالاهای وارداتی و یا تولید شده قبل از اینکه به دست صنعتگر و یا مصرف کننده برسند، به دلیل شرایط غلط انبارداری و حمل فاسد شده و یا قابل استفاده نیستند ضمن آنکه مشاهده می‌شود تعداد زیادی از قطعات قبل از آنکه عمر کاری خود را پشت سر گذاشته باشند، تعویض می‌شوند.

(بیشتر…)

بیشتر بخوانید
ویراستار تیر ۶, ۱۳۹۸ 0 دیدگاه

انبارداری (Warehousing) چیست؟ و فواید آن کدام است؟

انبار به عنوان مکانی برای ذخیره سازی یا انباشت کالاها تعریف می شود. عمل انبارش و انبارداری میسر نمی شود مگر به کمک یک انبار برای نگهداری کالاها در آن. انبارداری را می توان به عنوان مسئولیت ذخیره سازی کالاها تعریف کرد.

انبارداری (Warehousing) از طریق ذخیره سازی کالاها در طول سال و توزیع آن در صورت نیاز و در زمان مناسب، سودآوری زمانی ایجاد می کند. انباردار کسی هست که مسئول کنترل، حفظ و نگهداری اقلام موجود در انبار را بر عهده دارد.

فردی که به عنوان انباردار انتخاب می‌شود، ضمن آشنا بودن به دانش انبارداری، باید فردی امین و مطمئن باشد، چرا که انبار بخش بزرگی از سرمایه یک کارخانه را در بر می‌گیرد.
(بیشتر…)

بیشتر بخوانید
ویراستار اردیبهشت ۱۱, ۱۳۹۸ 0 دیدگاه

معیارهای انتخاب نرم افزار انبارداری

بهترین نرم افزار انبارداری چیست؟
آیا نرم‌افزارهای انبارداری امکان چاپ فاکتور رسمی و غیر رسمی دارند؟
چه برنامه‌ای برای مدیریت موجودی و گزارش انبار من مناسب است؟

در این مقاله، به بررسی معیارها و ملاک‌های انتخاب نرم‌افزار انبارداری مناسب می‌پردازیم.

 

     ۱- بهترین نرم افزار انبارداری متناسب با شغل و حرفه

گرچه انبارها، ماهیت مشابه دارند، اما هر رسته‌ی شغلی و هر نوع خاص از انبار، نیازمند برنامه‌ی انبارداری مختص خود هستند. به عنوان نمونه نرم افزار انبارداری که در یک کارگاه تولیدی استفاده می‌شود با برنامه‌ای که در یک واحد فروشگاهی مورد بهره‌برداری قرار می‌گیرد، متفاوت است.

عموماً نرم‌افزارهای انبارداری ساده پاسخ‌گوی نیاز انبار فروشگاهی هستند و برای انبار واحدهای تولیدی بایستی از نرم افزارهای «انبارداری تولیدی» استفاده کرد.

 

     ۲- حجم کار شما چقدر است؟

چون نرم‌افزارهای انبارداری با زبان‌های مختلف و پایگاه داده‌های متفاوت طراحی شده‌اند، تعداد کالاها و حجم گردش روزانه، نقش مهمی در انتخاب شما دارد.

مثلاً انبار یک کارخانه‌ی بزرگ تولیدی نباید از یک برنامه‌ی انبارداری ساده که با پایگاه داده‌ی Microsoft Access تولید شده، استفاده کند. گرچه این Database هم قدرت کافی برای ثبت مقادیر قابل توجهی از اطلاعات را داراست، اما به لحاظ سرعت کارکرد و هم‌چنین انعطاف پذیری، قدرت رقابت با پایگاه‌های داده ای هم‌چون MySQL، SQL Server، Oracle و… نخواهد داشت.

 

     ۳- چه امکاناتی مد نظر شماست؟

نرم افزار مناسب را با توجه به خواسته‌ها و انتظارات‌تان انتخاب کنید. به این منظور به مشاهده‌ی توضیحات، دریافت کاتالوگ و بررسی نسخه‌ی آزمایشی نرم افزار بپردازید. همواره نصب و بررسی نسخه‌ی آزمایشی و در صورت نیاز، پرسش از بخش پشتیبانی فنی تولیدکنندگان، می‌تواند ابهامات بوجود آمده در برنامه‌ها را رفع نماید.

 

     ۴- بستر نرم‌افزاری

بسترها و یا محیط‌های نرم‌افزاری انواع مختلفی دارند. برخی برای رایانه‌ی کاربر نصب می‌شوند و برخی در محیط وب پیاده‌سازی و اجرا می‌گردند.

انتخاب کنید چه نوع بستری برای کار شما مناسب‌تر است.

هر کدام، محاسن و معایبی دارند.

مزایای استفاده از بستر رایانه‌ای:

  • عدم نیاز به اینترنت
  • سرعت بالا در ثبت اطلاعات
  • امنیت نسبی بالاتر (به جهت اینکه افراد محدودتری دسترسی به سیستم را دارند)

محدودیت‌های بستر رایانه‌ای:

  • محدود بودن برنامه و قدرت اجرا، به سخت افزار سیستم
  • وابستگی کامل با سیستم عامل رایانه (به عنوان نمونه نمی‌توان از یک برنامه‌ی ویندوزی بر روی سیستم عامل Mac استفاده کرد)
  • عدم دسترسی به اطلاعات ثبت‌شده، بیرون از محل کار
  • عدم پشتیبان‌گیری در محیط وب

مزایای محیط وب:

  • سازگاری با تمام سیستم عامل‌ها (حتی گوشی‌های هوشمند)
  • عدم محدودیت به سخت‌افزار سیستم
  • دسترسی به اطلاعات از هر نقطه که به اینترنت متصل باشد.
  • پشتیبان‌گیری در محیط وب
  • عدم وابستگی به یک یا چند سیستم (برخی برنامه‌های بستر رایانه‌ای امکان استفاده بر روی تعداد خاصی از سیستم‌ها را در اختیار شما قرار می‌دهند)

معایب محیط وب:

  • نیاز دائمی به اینترنت
  • امنیت نسبی پایین‌تر (امنیت در برنامه‌های مختلف، نسبی است و نمی‌توان این موضوع را تعمیم داد اما به طور کلی، برنامه‌های تحت وب به‌دلیل اینکه در دسترس عموم افراد از جمله هکرها قرار دارند، در‌صورت وجود حفره‌ی امنیتی در نرم‌افزار می‌توانند مورد سوء استفاده قرار گیرند)

 

     ۵- پایگاه داده

نرم‌افزارهای انبارداری از پایگاه داده‌های مختلفی بهره می‌گیرند.

مرسوم‌ترین آن‌ها، SQL Server،MySQL ، Oracle و Microsoft Access است. گفتنی است بانک داده‌هایی دیگری نیز وجود دارند که ممکن است مورد استفاده قرار گیرند.

به لحاظ کارایی، قدرت و سرعت پردازش، هر کدام محاسن و معایبی دارند. به‌عنوان نمونه اکسس، نصب آسان و انتقال ساده‌ی اطلاعات را به‌همراه دارد، اما از قدرت و سرعت کافی در تبادل اطلاعات، خصوصاً در حجم‌های بالا برخوردار نیست.

در مقابل پایگاه داده‌ی MySQL و SQL Server، که از قضا مرسوم‌ترین بانک داده‌ی نرم‌افزارهای انبارداری ایرانی هستند، قدرت، سرعت و کارآیی لازم در پردازش اطلاعات را خواهند داشت.

از برتری‌های پایگاه MySQL نسبت به سایر رقبا، حجم بسیار کم و نصب آسان آن است.

 

     ۶- گزارش‌گیری

معمولاً تمام نرم‌افزارهای انبارداری، امکان گزارش‌گیری دارند. بایستی انتخاب کنید که چه گزارش‌هایی برای انبار شما، کارایی دارد.

تعدادی از گزارش‌های معمول: موجودی تعدادی و ریالی کالاها، کاردکس (ریز گردش) کالا، گزارش ورود و خروج به تفکیک طرف حساب، گزارش به تفکیک مرکز هزینه، کالاهای منقضی شده و…

 

     ۷- تعریف سطح دسترسی برای کاربران

ممکن است چند کاربر از یک سامانه‌ی انبارداری استفاده نمایند. در این‌صورت بایستی امکانی فراهم باشد، که بتوان دسترسی برخی کاربران را به بخش‌هایی از نرم‌افزار محدود کرد.

به عنوان نمونه، یک کاربر فقط امکان ثبت مشخصات کالاها را داشته باشد و کاربر دیگر، صرفاً بتواند رسید ورود و یا خروج صادر نماید.

در برخی برنامه‌ها امکان محدودسازی کاربر برای انبار خاص هم درنظر گرفته شده است.

 

     ۸- استفاده در حالت شبکه

اگر می‌خواهید چند سیستم و یا کاربر، هم‌زمان اقدام به ثبت اطلاعات نمایند، بایستی از نسخه‌های تحت شبکه یا تحت وب نرم‌افزارهای انبارداری استفاده نمایید.

برخی برنامه‌ها امکان ثبت و مشاهده‌ی اطلاعات را تنها درون شبکه‌ی رایانه‌ای فراهم می‌کنند. اما برخی این قابلیت را خارج از محیط شبکه نیز فراهم می‌کنند. این برنامه‌ها در بستر اینترنت و با استفاده از آی‌پی ثابت (Static IP)، امکان ارتباط با سرور اصلی را در اختیار کاربر قرار می‌دهند.

سامانه‌های تحت وب نیز همان‌گونه که عرض شد، از هر نقطه‌ی متصل به اینترنت می‌تواند در دسترس کاربر قرار گیرد.

 

     ۹- پشتیبانی مناسب

به یقین باید گفت، اهمیت پشتیبانی فنی نرم‌افزار از خود محصول بالاتر است. چرا که اگر یک برنامه هرچه‌قدر قدرتمند باشد، اما پشتیبانی مناسب نداشته باشد، دیگر قابل استفاده نخواهد بود. ممکن است پس از چند مدت استفاده، به هر دلیلی نیاز به پشتیبانی داشته باشید و اگر این امکان در اختیار شما قرار نگیرد، نه‌تنها هزینه‌ای که برای برنامه‌ی انبارداری پرداختید، از دست داده‌اید، بلکه زمان و وقت شما نیز هدر رفته است.

برخی کاربران به اشتباه به‌دنبال برنامه‌های رایگان و یا ارزان انبارداری هستند، غافل از اینکه بایستی ابتدا از پشتیبانی نرم‌افزار مطمئن شوند و بعد اقدام به خرید و ثبت اطلاعات خود نمایند.

 

     ۱۰- قیمت

قیمت نرم‌افزار از شاخص‌های مهم در خرید برنامه‌ی انبارداری مورد نظر شماست. اما توجه داشته باشید، نبایستی سایر معیارهای مدنظر خود را، قربانی این موضوع نمایید.

قطعاً با پیش‌بینی امکانات و ابزار مناسب، برای یک دوره‌ی بلند مدت برنامه‌ریزی خواهید نمود و شاید در طی این مدت، هزینه‌ای که کرده‌اید در مقابل کارایی سامانه، قابل چشم‌پوشی باشد.

 

گزارش گیری نرم افزار انبارداری
نرم افزار انبارداری مبین

بیشتر بخوانید
مبین سافت خرداد ۲۱, ۱۳۹۷ 0 دیدگاه